Datenschutzerklärung für Stellenbewerbungen

– Information nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) –

Stand: 15. November 2022

Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Egal, ob du dich initiativ auf eine unserer Stellengesuche beworben hast oder du uns als Talent aufgefallen bist: Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns wichtig. Deshalb informieren wir dich nachfolgend darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess verarbeiten. Außerdem informieren wir dich darüber, welche Rechte dir zum Schutz deiner Daten zustehen.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung deiner Daten ist:

Flip GmbH

Rotebühlstraße 50
70178 Stuttgart
Deutschland

E-Mail: contact@getflip.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter den folgenden Kontaktdaten:

Flip GmbH

Rotebühlstraße 50
70178 Stuttgart
Deutschland

E-Mail: datenschutz@getflip.com

Bei deinem Besuch unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten. Nähere Informationen kannst du unserer allgemeinen Datenschutzerklärung entnehmen, die du hier abrufen kannst.

Du hast die Möglichkeit, dich auf unsere Stellenausschreibungen über unsere Website zu bewerben. Hierzu steht dir ein Bewerbungsformular mit Pflichtangaben sowie freiwilligen Angaben zur Verfügung.

3.1 Welche Daten verarbeiten wir?

Wenn du das Bewerbungsformular auf unserer Website nutzt, verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Angaben, die wir aus deinem hochgeladenen Lebenslauf entnehmen können (bspw. Anschrift, Aus- und Weiterbildungen)

• Angabe zu deinem Wunsch-Jahresgehalt

Du hast außerdem die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Angaben über das Bewerbungsformular mitzuteilen. Soweit du diese Funktion nutzt, verarbeiten wir außerdem die folgenden Daten:

• Ggf. Angaben, die wir aus deinem hochgeladenen Anschreiben entnehmen können (bspw. frühere Arbeitgeber, berufliche Fähigkeiten und Ziele)

• Ggf. die URL zu deinem LinkedIn-Profil sowie Angaben, die du auf deinem LinkedIn-Profil öffentlich zugänglich gemacht hast

• Ggf. die URL deiner Website sowie Angaben, die du auf deiner Website öffentlich zugänglich gemacht hast (bspw. frühere Projekte, Auftraggeber, Publikationen)

Im Zuge des anschließenden Bewerbungsprozess können außerdem weitere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung deiner Bewerbung verarbeitet werden. Dazu zählen etwa:

• Staatsangehörigkeit

• Weitere Informationen zu deinen Qualifikationen und Fähigkeiten (bspw. Empfehlungsschreiben, Zeugnisse, Nachweise zur vorhandenen Berufserfahrung)

• Bankverbindung (z.B.: zur Begleichung Deiner Fahrtkosten)

• Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (bspw. Gesundheitsdaten, falls eine Feststellung der gesundheitlichen Eignung für die Stelle erforderlich ist)

3.2 Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten deine Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) verarbeiten wir in der Ausübung von Rechten und der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht sowie dem Sozialrecht (z. B. Erfassung einer Schwerbehinderung). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. In Ausnahmefällen kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten zudem für die Beurteilung deiner Arbeitsfähigkeit von Bedeutung sein (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 lit. b BDSG).

Sollte dein Profil zu einer unserer offenen Stellenbeschreibung passen, ist es möglich, dass wir dich persönlich kontaktieren („Active Sourcing“).

4.1 Welche Daten verarbeiten wir?

Wenn wir mit dir zum Zweck der Stellenbesetzung in Kontakt treten, können verschiedene persönliche Daten verarbeitet werden. Dazu zählen etwa:

• Vor- und Nachname

• Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Informationen zu deinen Qualifikationen und Fähigkeiten (z. B. Aus- und Weiterbildungen)

• im Einklang mit den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Betreibers Daten, die du in öffentlich zugänglichen Online-Netzwerken oder -Plattformen mit beruflichem Schwerpunkt über dich zur Verfügung gestellt hast.

Im Zuge des anschließenden Bewerbungsprozess können außerdem weitere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung deiner Bewerbung verarbeitet werden. Dazu zählen etwa:

• Staatsangehörigkeit

• Weitere Informationen zu deinen Qualifikationen und Fähigkeiten (bspw. Empfehlungsschreiben, Zeugnisse, Nachweise zur vorhandenen Berufserfahrung)

• Bankverbindung (z.B.: zur Begleichung Deiner Fahrtkosten)

• Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (bspw. Gesundheitsdaten, falls eine Feststellung der gesundheitlichen Eignung für die Stelle erforderlich ist)

4.2 Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten deine Daten, um mit dir zu Stellenangeboten in unserem Unternehmen in Kontakt zu treten. Wir sind daran interessiert, geeignete Bewerberinnen und Bewerber bzgl. offener Stellenausschreibungen unseres Unternehmens anzusprechen. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, die immer auch deine Interessen berücksichtigt.

Solltest du Interesse an der Stellenausschreibung haben und weitere Gespräche wünschen, verarbeiten wir deine Daten ggf. auch für die anschließende Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) verarbeiten wir in der Ausübung von Rechten und der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht sowie dem Sozialrecht (z. B. Erfassung einer Schwerbehinderung). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. In Ausnahmefällen kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten zudem für die Beurteilung deiner Arbeitsfähigkeit von Bedeutung sein (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 lit. b BDSG).

Deine personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck des Bewerbungsverfahrens bzw. der Recruiting-Maßnahmen verarbeitet und anschließend gelöscht (hierzu Ziff. 6). Mit einer Einwilligung hast du jedoch die Möglichkeit, einige deiner personenbezogenen Daten für einen späteren Zeitpunkt in unserem Talentpool aufnehmen zu lassen, sodass wir dich auch zukünftig bzgl. passender Stellenausschreibungen kontaktieren dürfen.

5.1 Welche Daten verarbeiten wir?

Wenn du in unserem Talentpool aufgenommen werden möchtest, verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Zu den personenbezogenen Daten gehören etwa:

·       Vor- und Nachname

·       Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

·       Informationen zu deinen Qualifikationen und Fähigkeiten (z. B. Aus- und Weiterbildungen)

5.2  Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten deine Daten, um mit dir auch zukünftig über interessante Stellenangebote in unserem Unternehmen in Kontakt zu treten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Bitte beachte, dass dein Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt.

Wir löschen deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die jeweils oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind:

Im Falle deiner Einstellung speichern wir deine Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Wird das Bewerbungsverfahren abgeschlossen, ohne dass wir dich einstellen, löschen wir deine Daten spätestens nach vier Monaten, sofern du nicht in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt hast.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Bearbeitung der Bewerbung und zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten benötigen (z. B. die Personalabteilung sowie Führungskräfte).

Für unser Bewerbungsmanagement setzen wir Softwarelösungen der Greenhouse Software, Inc., 18 West 18th St., 11th Floor, New York, NY 10011 USA („Greenhouse“) ein. Greenhouse erhält einige deiner personenbezogenen Daten als von uns eingesetzter Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und ist dann bei dem Umgang mit deinen personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden.

Bei der Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des für das Bewerbungsmanagement hinzugezogenen Dienstes Greenhouse (hierzu Ziff. 7) kommt es zu einer Übermittlung deiner Daten in Drittstaaten. Wir haben sogenannte Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 1, 2 lit c. DSGVO mit Greenhouse vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist. Bitte wende dich an unseren Datenschutzbeauftragten, wenn du eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln erhalten möchtest.

Zum Schutz deiner personenbezogenen Daten stehen dir die folgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,

• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.

Du hast außerdem die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde zu datenschutzrechtlichen Sachverhalten an unseren Datenschutzbeauftragten oder nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Mitunter kann es für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sein, dass du uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellst. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kann zur Folge haben, dass wir diese Informationen bei der Entscheidung über die Einstellung nicht berücksichtigen können.

Bitte beachte, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein kann. Eine Nichtbereitstellung solcher Daten kann möglicherweise für dich nachteilige Folgen haben.

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von dir betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legst du Widerspruch ein, werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei an die in der Stellenanzeige angegebenen Kontaktdaten erfolgen.

Wir verarbeiten deine Daten nicht für automatisierte Entscheidungen im Einzelfall.

Flip GmbH
Rotebühlstr. 50
70178 Stuttgart
Deutschland

E-Mail: datenschutz@getflip.com