Ein neues Level der Kommunikation innerhalb der Stadt Stuttgart

„Mit der App hat unser Ausbildungsbereich ein neues Level der Kommunikation innerhalb der Landeshauptstadt Stuttgart erreicht. Die Vernetzung zwischen Auszubildenden, Studierenden und Ausbildungsleitungen wird intensiviert, wodurch sich auch die Qualität der Ausbildung steigert. Hier sehen wir, wie sich die Digitalisierung positiv auf unsere Arbeit auswirken kann“, sagt der Erste Bürgermeister Dr. Fabian Mayer, Leiter des Referats Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht. Viele Prozesse, die bisher über Papierausdrucke und Briefe organisiert waren, gerade auch zwischen den Fachbereichen und Ausbildungsleitungen, werden nun schnell und einfach über die App gesteuert.

Mit einer Nachricht in Einzel- oder Gruppenchat können zielgruppengenau bestimmte Personenkreise wie Fachbereiche, Ausbildungsberufe oder einzelne Personen angesprochen werden. Über den Newsfeed können die Ausbildungsleiter:innen außerdem (tages-)aktuelle Informationen, Termine und Updates wie etwa zu den Einsatzstellen oder Veranstaltungen in Sekundenschnelle an ihre Auszubildenden und Studierenden weitergeben. "Es ist super einfach zu kommunizieren und die Qualität der Informationen ist besser. In der App findet ein digitaler Austausch statt, der zum ersten Mal eine direkte Feedback-Option ermöglicht. Wir sehen dadurch eine hohe Effizienzsteigerung in der Kommunikation, da wir einerseits schneller alle unsere Auszubildenden und Studierenden erreichen und andererseits viel schneller Rückmeldungen von ihnen erhalten", betont der Projektleiter Maximilian Hubl. Mit der mobilen Lösung über die App ist es für die Beschäftigten erstmals möglich, auch außerhalb der städtischen IT-Infrastruktur erreichbar zu sein und digital alle relevanten Informationen zur Verfügung zu haben.